A l’esdeveniment hi ha assistit l’alcalde d’Arenys de Munt, Joan Rabasseda; el president de la Federació Sardanista de Catalunya, Joaquim Rucabado; el president del Comitè d’Arenys de Munt Capital de la Sardana, Joan Roca i diverses personalitats vinculades al món de la sardana i la dansa catalana.
La presentació s’ha dividit en 3 instants: intervenció de les autoritats per parlar de la Guia i el seu paper; concert de cobla a càrrec de la cobla La Flama de Farners sota la direcció de Jordi Molina, i lliurament a tots els assistents d’una Guia.
La Guia d’Aplecs és el llibre de referència que recull els principals actes sardanistes de Catalunya, Andorra i el Rosselló. S’hi presenten en ordre cronològic els aplecs que se celebren, la població on es porta a terme, l’hora, l’indret i les cobles que hi actuen. A més, també hi consta informacions d’interès com ara el contacte amb diverses cobles en actiu o d’altres activitats sardanistes complementàries. La Federació Sardanista de Catalunya és l’encarregada de coordinar i editar cada any la Guia d’Aplecs, confeccionada per les diverses comissions territorials existents.
La Guia d’Aplecs s’edita des del 2002, de manera que la d’aquest 2014 és la 13a edició. Cada any el seu disseny és diferent i sorprenent, de manera que aquest és un dels altres al·licients perquè els sardanistes s’atansessin a la població maresmenca.
Aquest esdeveniment es desenvolupa cada any a un indret diferent i enguany s’ha celebrat a Arenys de Munt perquè és una de les activitats programades dins del projecte Capital de la Sardana, que enguany enceta Arenys de Munt i que vol convertir una població cada any en l’epicentre del món sardanista des de diversos punts de vista. A més a més, amb ‘Capital de la Sardana’ es busca una dinamització cultural, econòmica i turística de cada població.
